Funktionen
Ein CRM-System, das alles bietet, um dein Foto- und Videostudio effizienter zu verwalten.
Workflows & Automatisierung
Erstelle deine eigenen Workflows, sodass du fokussierter und produktiver arbeiten kannst. Stelle deine Workflows auf Autopiloten und lasse die Automatisierung die Arbeit für dich erledigen.
Persönliche Workflows
Erstelle personalisierte Workflows nach deiner Arbeitsweise. Und zwar so viele, wie du brauchst.
Erstelle Aktionen
Innerhalb jeder Projektphase kannst du Aktionen erstellen, zum Beispiel den Versand von E-Mails, Angeboten oder Fragebögen.
Geplante Aktionen
Lege fest, zu welchem Zeitpunkt in der Zukunft deine Aktionen durchgeführt werden sollen.
Automatisierte Aktionen
Lasse bestimmte Aktionen in der Zukunft zu einem festgelegten Zeitpunkt automatisch durchführen.
Wiederkehrende Aufgaben
Sorge für vordefinierte Aufgaben, die regelmäßig wiederkommen, in jedem neuen Projekt, das du beginnst.
Verwende Vorlagen
Nutze vordefinierte Vorlagen für E-Mails, Angebote und Fragebögen und für deine Aktionen.
Kundenkommunikation leicht gemacht
Innerhalb jedes Projekts eine deutliche Übersicht der Kommunikation mit dem Kunden.
Versenden von E-Mails
Sende E-Mails direkt aus jedem Projekt.
Mehrsprachig
Stelle die Sprache ein, in der deine Angebote und Rechnungen an Kunden verschickt werden. Momentan unterstützen wir zehn verschiedene Sprachen.
E-Mail-Vorlagen
Erstelle E-Mail-Vorlagen, damit du Kunden innerhalb von wenigen Sekunden antworten kannst.
Eine Übersicht
Deutliche Übersicht aller Kommunikationen pro Projekt und Kunde.
Verfolge den Ablauf
Überwache, ob ein Kunde deine E-Mail, dein Angebot und die Rechnung erhalten hat. Oder ob er sie geöffnet oder unterzeichnet hat.
Digitale Verträge & Unterschriften
Beschleunige das Tempo deines Betriebs, indem du einem Kunden innerhalb weniger Sekunden ein Angebot mittels elektronischer Unterschrift unterzeichnen lässt.
Online unterzeichnen
Nie mehr drucken und scannen. Deine Kunden können Angebote direkt online auf dem Computer und Handy unterzeichnen.
Kundenfreundlich
Mit der Online-Unterzeichnung können Kunden Verträge jederzeit, überall und auf jedem Gerät unterzeichnen, sodass sie schneller und einfacher kommunizieren können.
Genauigkeit verbessern
Die Unterzeichnung von Verträgen ist essenziell für dein Unternehmen und die Zusammenarbeit mit deinen Kunden.
Arbeite schneller
Verträge können innerhalb von Sekunden unterzeichnet und mit elektronischen Unterschriften geliefert werden.
Über die Landesgrenzen hinweg
Eine elektronische Unterschrift ist zudem eine schnelle und effiziente Methode, wenn Angebote und Verträge über nationale Grenzen hinweg ausgetauscht werden müssen.
Buchungen & Zahlungen
Verwalte deine Buchungen effizienter und behalte den Überblick über Kundenzahlungen.
Mehrere Steuerklassen
Erstelle so viele Steuersätze, wie du benötigst, und weise jedem Produkt in deinen Angeboten und Rechnungen einen anderen Steuersatz zu.
Mehrere Währungen
Mit Octoa kannst du pro Kunde wählen, in welcher Währung du Angebote und Rechnungen versenden möchtest.
Zahlungen überwachen
Verfolge, ob ein Kunde deine Rechnung erhalten und geöffnet hat. Erhalte eine Benachrichtigung, wenn ein Kunde deine Rechnung per Kreditkarte oder iDeal bezahlt.
Automatisierte Rechnungserstellung
Nutze die Möglichkeit, deine Rechnungen automatisch generieren zu lassen, sobald dein Angebot unterzeichnet wurde, um Zeit zu sparen.
Zahlungsplan
Richte einen Zahlungsplan ein, um deinen Kunden darüber zu informieren, wann du eine Zahlung erwartest.
Online-Zahlung
Kunden können Rechnungen direkt mittels Kreditkarte oder iDeal online bezahlen.
Vorlagen und Kontaktformulare
Spare Zeit und vermeide doppelte Arbeit.
Kontaktformulare
Erstelle verschiedene Kontaktformulare, die du auf deiner Website nutzt. Verknüpfe verschiedene Lead-Formulare mit deinen Workflows.
Angebotsvorlagen
Das Senden von Angeboten wird nie wieder dasselbe sein. Definiere häufig verwendete Vorschläge, damit du sie in Sekundenschnelle senden kannst.
Rechnungsvorlagen
Mach nicht immer wieder dasselbe. Mit Rechnungsvorlagen kannst du Rechnungen mit wenigen Klicks erstellen.
Produktvorlagen
Bietest du häufig dieselben Produkte/Dienstleistungen an? Erstelle deine Angebote und Rechnungen schneller, indem du einfach deine Produkte auswählst.
Vertragsvorlagen
Speichere deine verschiedenen Verträge unter den Vorlagen, um sie deinen Angeboten einfach beizufügen.
E-Mail-Vorlagen
Die E-Mail-Kommunikation kann viel Zeit in Anspruch nehmen. Durch das Erstellen von E-Mail-Vorlagen kannst du innerhalb von Sekunden antworten.
Aktionen und Aufgaben
Ein klarer Überblick über all die Dinge, die du an diesem Tag tun musst. Für jedes Projekt. Innerhalb von 5-15 Minuten hast du alle deine Projekte verwaltet.
Alles an einem Ort
Verwalte alle Projekte an einem Ort. Hake alle Dinge ab, die du für jedes Projekt innerhalb von 5-15 Minuten tun musst. So macht Projektmanagement Spaß.
Behalte die Übersicht
Eine Übersicht, um den Überblick über all die Dinge zu behalten, die du nicht vergessen darfst.
Wiederkehrende Aufgaben
Eine Übersicht, um den Überblick über alles zu behalten, was du vergessen hast und in Zukunft wissen musst.
Aufgabenübersicht
Eine Übersicht aller Aufgaben pro Projekt und Zeitpunkt.
Setze Prioritäten
Auf diese Weise kannst du im Voraus Prioritäten setzen, sodass du die täglichen Aufgaben zuerst erledigen kannst.
Bleib fokussiert
Octoa hilft dir, dich auf die Aktionen zu konzentrieren, damit du vollständig in deine kreative Arbeit eintauchen kannst.
Starte noch heute
Mit Octoa sparst du Zeit, schaffst Struktur und wirst nicht von Kleinigkeiten überfordert.
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