Alle Features
Een CRM systeem dat alles biedt om je foto- en videostudio efficienter te managen.
Workflows & Automatisering
Maak je eigen workflows, wat je meer focus geeft en productiever laat werken. Zet je workflows op de automatische piloot en laat automatisering het handwerk voor je doen.
Persoonlijke workflows
Creëer gepersonaliseerde workflows volgens jouw manier van werken. En maak er zoveel als je nodig hebt.
Creëer acties
Binnen elke projectfase kun je acties maken, zoals het verzenden van een e-mail, voorstel of vragenlijst.
Geplande acties
Kies wanneer je acties op een bepaald moment in de toekomst moeten worden verzonden.
Geautomatiseerde acties
Kies ervoor om bepaalde acties automatisch te laten versturen op een bepaald moment in de toekomst.
Terugkerende taken
Zorg voor vooraf gedefinieerde taken binnen elk nieuw project dat je start en die regelmatig terugkomen.
Gebruik Templates
Kies voorgedefinieerde Templates voor e-mails, voorstellen en vragenlijsten en gebruik ze voor je acties.
Communiceer eenvoudig met klanten
Binnen elk project een duidelijk overzicht van de communicatie met je klanten.
Versturen van e-mails
Verstuur e-mails rechtstreeks vanuit elk project.
Meertalig
Stel de taal in van voorstellen en facturen die naar klanten wordt verstuurd. Momenteel ondersteunen we tien verschillende talen.
E-mail Templates
Maak e-mail Templates zodat je klanten binnen enkele seconden snel kunt antwoorden.
Eén overzicht
Duidelijk overzicht van alle communicatie per project en klant.
Volg wat er gebeurt
Houd bij of een klant je e-mail, voorstel en factuur heeft ontvangen. Of ze het hebben geopend of ondertekend.
Kalender overzicht
Een interactieve kalenderoverzicht met alle taken en projecten op datum.
Digitale contracten & handtekeningen
Versnel het tempo van je bedrijf door een klant binnen enkele seconden een voorstel te laten ondertekenen met elektronische handtekeningen.
Online ondertekenen
Nooit meer printen en scannen. Je klanten kunnen voorstellen direct online ondertekenen op de computer en mobiele telefoon.
Klantvriendelijk
Met online ondertekenen kunnen klanten altijd, overal en op elk apparaat contracten ondertekenen, waardoor ze sneller en eenvoudig kunnen communiceren.
Nauwkeurigheid verbeteren
Het ondertekenen van contracten is essentieel voor je bedrijf en de samenwerking met je klant.
Werk sneller
Contracten kunnen binnen enkele seconden worden ondertekend en geleverd met elektronische handtekeningen.
Over de landsgrenzen
Een elektronische handtekening is ook een snelle en efficiënte methode wanneer voorstellen en contracten over de landsgrenzen moeten worden gedeeld.
Boekingen & betalingen
Beheer uw boekingen efficiënter en blijf op de hoogte van de betalingen van klanten.
Online betaling
Klanten kunnen direct online betalen met Creditcard of iDeal. 80% van de klanten betaald meteen.
Meerdere belastingklassen
Creëer zoveel belastingtarieven als je nodig hebt en wijs elk product toe met een ander belastingtarief in je voorstellen en facturen.
Meerdere valuta
Met Octoa kun je per klant kiezen in welke valuta je offertes en facturen wilt versturen.
Betaling volgen
Houd bij of een klant uw factuur heeft ontvangen en geopend. Ontvang een melding wanneer een klant je factuur betaalt via Creditcard of iDeal.
Automatische factureren
De mogelijkheid om uw facturen automatisch te laten genereren op het moment dat je voorstel wordt ondertekend om tijd te besparen.
Betalingsschema
Stel een betalingsschema op om je klant te laten weten wanneer je een betaling verwacht.
Templates en contactformulieren
Bespaar tijd en voorkom dubbel werk
Contactformulieren
Maak verschillende contactformulieren die je op uw website kunt plaatsen. Koppel verschillende leadformulieren aan je workflows.
Voorstel Templates
Het versturen van offertes zal nooit meer hetzelfde zijn. Definieer veelgebruikte voorstellen vooraf, zodat je ze binnen enkele seconden kunt versturen.
Factuur Templates
Je maakt niet meer steeds hetzelfde opnieuw. Met factuur templates maakt je facturen met een paar klikken.
Product Templates
Biedt je vaak dezelfde producten/diensten aan? Bouw snel je voorstellen en facturen op door simpelweg je producten te selecteren.
Contract Templates
Bewaar uw verschillende contracten onder de templates om ze gemakkelijk toe te voegen aan uw voorstellen.
E-mail Templates
E-mail communicatie kan veel van je tijd kosten. Door email templates te maken, reageer je binnen enkele seconden.
Acties en taken
Eén duidelijk overzicht van alle dingen die je die dag moet doen. Voor elk project. Binnen 5-15 minuten heb je al je projecten beheerd.
Alles op één plek
Beheer alle projecten op één plek. Vink binnen 5-15 minuten alle dingen af die je voor elk project moet doen. Projecten managen wordt leuk.
Houd overzicht
Eén overzicht om alle dingen bij te houden die je niet moet vergeten.
Terugkerende taken
Eén overzicht om alles bij te houden wat je bent vergeten en in de toekomst moet weten.
Takenlijst
Eén overzicht van alle taken per project en per moment.
Stel je prioriteiten
Hiermee kan je van tevoren prioriteiten stellen, zodat je als eerste aan dagelijkse taken kunt beginnen.
Houdt je gefocust
Octoa helpt je gefocust te blijven op de acties, zodat je jezelf volledig kunt onderdompelen in je creatieve werk.