LIMITED TIME OFFER: €1/month for 3 months with code: 3for1 -> Start free trial

Alle Features

Een CRM systeem dat alles biedt om je foto- en videostudio efficienter te managen.

Workflows & Automatisering

Maak je eigen workflows, wat je meer focus geeft en productiever laat werken. Zet je workflows op de automatische piloot en laat automatisering het handwerk voor je doen.

Persoonlijke workflows

Creëer gepersonaliseerde workflows volgens jouw manier van werken. En maak er zoveel als je nodig hebt.

Creëer acties

Binnen elke projectfase kun je acties maken, zoals het verzenden van een e-mail, voorstel of vragenlijst.

Geplande acties

Kies wanneer je acties op een bepaald moment in de toekomst moeten worden verzonden.




Geautomatiseerde acties

Kies ervoor om bepaalde acties automatisch te laten versturen op een bepaald moment in de toekomst.

Terugkerende taken

Zorg voor vooraf gedefinieerde taken binnen elk nieuw project dat je start en die regelmatig terugkomen.

Gebruik Templates

Kies voorgedefinieerde Templates voor e-mails, voorstellen en vragenlijsten en gebruik ze voor je acties.



Start je gratis trial

Communiceer eenvoudig met klanten

Binnen elk project een duidelijk overzicht van de communicatie met je klanten.

Versturen van e-mails

Verstuur e-mails rechtstreeks vanuit elk project.

Meertalig

Stel de taal in van voorstellen en facturen die naar klanten wordt verstuurd. Momenteel ondersteunen we tien verschillende talen.

E-mail Templates

Maak e-mail Templates zodat je klanten binnen enkele seconden snel kunt antwoorden.




Eén overzicht

Duidelijk overzicht van alle communicatie per project en klant.

Volg wat er gebeurt

Houd bij of een klant je e-mail, voorstel en factuur heeft ontvangen. Of ze het hebben geopend of ondertekend.



Start je gratis trial

Digitale contracten & handtekeningen

Versnel het tempo van je bedrijf door een klant binnen enkele seconden een voorstel te laten ondertekenen met elektronische handtekeningen.

Online ondertekenen

Nooit meer printen en scannen. Je klanten kunnen voorstellen direct online ondertekenen op de computer en mobiele telefoon.

Klantvriendelijk

Met online ondertekenen kunnen klanten altijd, overal en op elk apparaat contracten ondertekenen, waardoor ze sneller en eenvoudig kunnen communiceren.

Nauwkeurigheid verbeteren

Het ondertekenen van contracten is essentieel voor je bedrijf en de samenwerking met je klant.




Werk sneller

Contracten kunnen binnen enkele seconden worden ondertekend en geleverd met elektronische handtekeningen.

Over de landsgrenzen

Een elektronische handtekening is ook een snelle en efficiënte methode wanneer voorstellen en contracten over de landsgrenzen moeten worden gedeeld.



Start je gratis trial

Boekingen & betalingen

Beheer uw boekingen efficiënter en blijf op de hoogte van de betalingen van klanten.

Online betaling

Klanten kunnen direct online betalen met Creditcard of iDeal. 80% van de klanten betaald meteen.

Meerdere belastingklassen

Creëer zoveel belastingtarieven als je nodig hebt en wijs elk product toe met een ander belastingtarief in je voorstellen en facturen.

Meerdere valuta

Met Octoa kun je per klant kiezen in welke valuta je offertes en facturen wilt versturen.




Betaling volgen

Houd bij of een klant uw factuur heeft ontvangen en geopend. Ontvang een melding wanneer een klant je factuur betaalt via Creditcard of iDeal.

Automatische factureren

De mogelijkheid om uw facturen automatisch te laten genereren op het moment dat je voorstel wordt ondertekend om tijd te besparen.

Betalingsschema

Stel een betalingsschema op om je klant te laten weten wanneer je een betaling verwacht.



Start je gratis trial

Templates en contactformulieren

Bespaar tijd en voorkom dubbel werk

Contactformulieren

Maak verschillende contactformulieren die je op uw website kunt plaatsen. Koppel verschillende leadformulieren aan je workflows.

Voorstel Templates

Het versturen van offertes zal nooit meer hetzelfde zijn. Definieer veelgebruikte voorstellen vooraf, zodat je ze binnen enkele seconden kunt versturen.

Factuur Templates

Je maakt niet meer steeds hetzelfde opnieuw. Met factuur templates maakt je facturen met een paar klikken.




Product Templates

Biedt je vaak dezelfde producten/diensten aan? Bouw snel je voorstellen en facturen op door simpelweg je producten te selecteren.

Contract Templates

Bewaar uw verschillende contracten onder de templates om ze gemakkelijk toe te voegen aan uw voorstellen.

E-mail Templates

E-mail communicatie kan veel van je tijd kosten. Door email templates te maken, reageer je binnen enkele seconden.



Start je gratis trial

Acties en taken

Eén duidelijk overzicht van alle dingen die je die dag moet doen. Voor elk project. Binnen 5-15 minuten heb je al je projecten beheerd.

Alles op één plek

Beheer alle projecten op één plek. Vink binnen 5-15 minuten alle dingen af die je voor elk project moet doen. Projecten managen wordt leuk.

Houd overzicht

Eén overzicht om alle dingen bij te houden die je niet moet vergeten.

Terugkerende taken

Eén overzicht om alles bij te houden wat je bent vergeten en in de toekomst moet weten.




Takenlijst

Eén overzicht van alle taken per project en per moment.

Stel je prioriteiten

Hiermee kan je van tevoren prioriteiten stellen, zodat je als eerste aan dagelijkse taken kunt beginnen.

Houdt je gefocust

Octoa helpt je gefocust te blijven op de acties, zodat je jezelf volledig kunt onderdompelen in je creatieve werk.



Start je gratis trial




Begin vandaag nog

Met Octoa bespaar je tijd, creëer je structuur en word je niet overspoeld door randzaken.

Start je gratis trial